舉辦年會是一個增進公司與員工的感情和互信的有效的途徑，選擇公司年會宣傳片制作的時候，除了要看公司的規模，還應該要看公司的經驗。在企業年會中播放年會宣傳片也逐漸成為一種趨勢，不僅能用在年會上播放，還能用在員工內容的宣傳上以及對外宣傳等等，讓受眾了解企業的優勢，目的，業績以及發展方向，讓消費者相信企業的實力，從而成為忠實的消費者。那么怎么做企業年會的宣傳片呢？如果企業對宣傳片制作這塊不是很在行或者沒有專業做這塊的，還是建議企業找一家靠譜的宣傳片制作公司來配合完成企業的年會宣傳片制作。
雖然過程看起來不麻煩，但是拍攝、制作、剪輯、配音等這一系列過程中，工作比較繁瑣，每個細節都很重要，所以一定要做好前期溝通，從而做出一部好的年會宣傳片。

第一、應該將企業對宣傳片的要求告知宣傳片制作公司，要明白自己想要的宣傳片的性質，是娛樂搞笑，還是工作總結，或者是對企業發展的一種總結。然后宣傳片制作公司會進行資料收集，然后進行創意策劃案的制作，制作完分鏡頭稿本后便進入拍攝階段。

第二、在拍攝過程中，宣傳片在公司的工作人員會根據實際需要提供影視燈光、影視錄音、搖臂、軌道等影視設備。在這需要企業員工來配合，這就涉及到在企業內部拍攝需要協調的部門，以及企業員工等等。

第三、年會宣傳片的后期制作，后期完成可根據企業需要套剪小視頻，以方便企業保存資料。

在和宣傳片拍攝公司交談的過程當中，宣傳片拍攝公司肯定都會告知企業自己是一家經驗非常豐富的公司，目的是為了讓企業能夠放心的和公司合作，但是企業不能夠輕易相信宣傳片拍攝公司的片面之詞，企業應該要求查看一下宣傳片拍攝公司以前做過的策劃案例，查看公司以前做過的策劃案，就可以知道宣傳片拍攝公司是不是真的經驗豐富，也可以知道年會宣傳片拍攝公司的能力如何。