拍攝宣傳片所需的人手與宣傳片的復雜程度成正比，宣傳片越簡單，需要的人手越少；反之，就會需要很多人甚至是一個龐大的團隊。國外在拍攝宣傳片時一般實行的是制片人負責制，像許多好萊塢大片一樣導演只是制片人的一個普通雇員而已。
 
    由制片人選導演，制片人找攝影師和燈光師，制片人選演員，然后拍攝過程中的所有事情也盡在制片人掌控之中，較后制片人對片子的質量負責。但我國拍攝宣傳片時基本都是導演負責制，上海企業宣傳片制作公司選定一個適合拍攝該宣傳片的導演后，再以導演為中心來搭建拍攝團隊。

    導演首先要找長期合作比默契且檔期合適的攝影師，然后，導演和攝影師要對以下事項進行充分討論。

    1.上海企業宣傳片制作公司對創意和故事情節是否充分理解？

    2.確定怎樣的拍攝方案？片子采用什么樣的風格？

    3.企業宣傳片全部攝制完成需要多少時間？
 
    我們以上的工作這些都要在PPM上與客戶進行溝通。導演和攝影師對創意和拍攝方案等進行研討后，在進一步的再確定合適的燈光師、美術師等攝制組成員。