企業宣傳片制作的籌備自然是為以后的拍攝階段進行籌備的，籌備包括了拍攝設備的到位，拍攝人員、導演的到位，以及選定演員、勘測場地等。單從拍攝技術和后期制作層面上看，一般的視頻制作公司都是沒有問題的，但關鍵在于對客戶及其所在行業的深入了解與鉆研，在策劃上深入挖掘。絕不是一個攝像師扛著攝像機完成拍攝，然后配音和剪輯那樣簡單。

上海宣傳片制作的關鍵是為顧客考慮，跟著市場競爭的劇烈，各種營銷的把戲層出不窮。只有站在行業發展的高度，站在客戶利益點訴求的角度，深入了解企業的優勢和核心價值，才能策劃創作出有銷售力的企業宣傳片。那么在策劃企業宣傳片的時候要注意哪些問題呢?我們總結出以下幾點：
第一，從大格局上為企業宣傳片定好風格。一條企業宣傳片無論內容如何，必須通篇有一個整體的“風格”。風格可以用一些形容詞比如“科技領先”、“人性化管理”、“國際化視野”、“民族精神”等概括。風格決定了宣傳片內容版塊分布的輕重比例，決定了拍攝的視角，素材的組織方式，以及配音、畫面節奏感等細節的處理方式。一條有銷售力的宣傳片無論多長，客戶看完后都會有一個大的印象和整體感覺，這種印象和感覺就是我們力求傳遞給客戶的，也就是我們所說的“魂”。如果一條宣傳片的基調不明確，就會顯得雜亂，頭緒繁多，給客戶留下的印象不深刻。
第二，策劃案(解說詞)是企業宣傳片的靈魂，由于 受預算的限制和相對理性的傳播方式，使得企業宣傳片在藝術創作上的空間相對有限，無法像大眾消費品如汽車或地產廣告那樣，花費巨資創造強烈的視覺感官體驗，因此文案發揮著十分重要的作用。文案一方面反映著策略，另一方面又連接著影像，處于主導核心的位置。而要策劃出好的文案，沒有對該行業的把握和對企業的深入了解是很難做到的。
第三，在影像攝制上要將工業化生產與人性化管理和服務有機地融合起來。如果單純的用寫實手法去表現場景，就會顯得蒼白和淡漠，缺乏企業對生命和對人本身的關懷，缺乏社會責任感和企業更高的價值追求。要把握這一點，就要求我們在策劃和拍攝時關注人，以人為本，把人作為企業的核心資產，生命作為企業的主體，要拍攝出人在工作中扮演的主導角色，人的愉悅，人對工作的激情，工作的快樂。把企業映射成一個大家庭，讓客戶從中受到感染，建立信任與托付。
第四，走出傳統的企業宣傳片制作與拍攝的思路和套路。當前很多企業宣傳片形成了固定套路，大量平庸、快餐式的素材被不斷重復應用著。洋西裝加土馬褂的表現方式屢見不鮮。我們應該能夠不斷地從企業自身挖掘素材，減少其他素材的使用，來提升宣傳片的故事性，改變千篇一律呆板的表現方式。用發現的眼光去捕捉一些細微的真實，賦予人文的關懷，使宣傳片具有很高的可信度和感染力。